Близится 1 сентября — с этого дня сотрудники компаний должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физлица. Подтверждать полномочия при этом можно с помощью машиночитаемой доверенности. 31 августа закончится действие сертификатов электронной подписи представителей юрлиц или ИП — подписать документы ими будет невозможно.
Почему сертификаты юрлиц перестанут действовать
Согласно поправкам, которые вносит Федеральный закон № 476-ФЗ в 63-ФЗ «Об электронной подписи», квалифицированные сертификаты представителей, выданные до 31 августа прошлого года, должны действовать до 31 августа текущего года. Если у таких сертификатов срок действия заканчивается позднее, их можно использовать до 31 августа 2024 года./p>
Сертификат ключа проверки ЭП прекращает свое действие в соответствии с п. 6, статьи 14 63-ФЗ.
Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, созданный по утвержденному формату XML. Данные такой доверенности проверяются информационными системами автоматически. Выдать и МЧД, и бумажную доверенность может руководитель компании или другой уполномоченный на это сотрудник.
Подписывая документ электронной подписью физлица, сотруднику необходимо подтверждать полномочия. Сделать это можно с помощью МЧД: либо самой машиночитаемой доверенностью, либо информацией о ней. Реквизиты должны передаваться вместе с документом.
Как выпустить МЧД
Существует несколько способов.
В сервисе Контур.Доверенность. Создать доверенность может и руководитель, и сотрудник, которому доверена эта обязанность. Подписать доверенность должен руководитель организации.
МЧД, созданная в сервисе Контур.Доверенность, всегда регистрируется в распределенном реестре ФНС (ЦПРР).
Создать самостоятельно. Доверенность можно выпустить в собственной информационной системе. При этом нужно учитывать требования к формату XML, зафиксированные в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.
На сайте ФНС. Зайдите на сайт распределенного реестра ФНС, заполните все необходимые данные согласно инструкции, скачайте и подпишите доверенность, а после загрузите ее в реестр ФНС.
Подробные инструкции по созданию МЧД можно найти в нашей статье
Вопросы об МЧД
У пользователей ЭДО было много вопросов, связанных с МЧД и работой в Диадоке после 1 сентября. Эксперты Диадока провели несколько вебинаров, на которых рассказали об изменениях и показали новые процессы на практике. Записи эфиров недоступны, но мы готовы поделиться подборками вопросов от зрителей, чтобы помочь вам лучше разобраться в теме.
Ответы на вопросы с майского вебинара
Ответы на вопросы с июльского вебинара
Проверьте, насколько вы готовы к переходу
Предлагаем проверить себя и пройти тест, чтобы узнать, насколько вы готовы к работе с машиночитаемыми доверенностями по новым правилам.
Ещё больше об МЧД
На сайте Диадока есть специальный раздел о машиночитаемых доверенностях. Здесь вы сможете заказать индивидуальную консультацию о переходе на МЧД, выпустить ее и узнать, как загружать доверенности в веб-версии и интеграционных решениях Диадока.
Источник: https://www.diadoc.ru/blog/52697-podpisyvat_dokumenty_v_edo
